山东省老龄事业发展基金会印章使用管理规定

第一章 总 则

第一条 为加强对山东省老龄事业发展基金会（以下简称基金会）印章的管理，特制定本办法。

第二条 本办法所指基金会印章包括“山东省老龄事业发展基金会”公章、“山东省老龄事业发展基金会财务专用章”及名章等实物印章，也包括相应的电子印章（下同）。

第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。

第二章 印章的制发

第四条 基金会公章由基金会根据上级主管部门批文，报公安部门备案后制发。

第三章  印章管理

第五条 使用权限：

（一）基金会发文及函件需加盖基金会印章。

（二）召开理事会形成的《基金会会议纪要》、《基金会章程核准表》及相关变更、备案手续加盖基金会印章。

第六条 使用范围

行政公章的使用一般限于以下内容：

1、以基金会名义发送的公文、函件与电报。

2、签订的各类合作协议以及其他承担经济责任、具有法律效力的文本。

3、颁发对先进集体、先进个人及其他荣誉称号的证书等。

4、需要用基金会名义开具的介绍信。

5、其他需要加盖公章的文本、批件、材料等。

第七条 基金会印章管理实行专人负责制度，秘书长负责印章的日常管理。如有特殊情况，印章管理人不能履行印章管理任务时，要执行印章交接手续，填写印章管理交接单，落实管理责任。

第八条 财务印鉴管理要按照内控要求分别存放，与重要空白凭证分别管理，财务印鉴的使用要按程序履行用印手续。

第九条 印章的使用

（一）以基金会名义发出的公文，须经基金会领导签发的文件原稿用印，其发文附件按该文中限定发放范围、数量用印。

（二）印章类别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖，不得在文件或资料空白处盖章。

（三）与其他单位会签文件，须有基金会领导签字、审核，确认正式稿件与原稿相符后，方可加盖印章或提供印模，印模使用后要及时收回销毁。        

（四）介绍信、证明信如有存根，要在落款和间缝处一并加盖印章。

第十条 印章保管

省老龄事业发展基金会公章、省老龄事业发展基金会秘书处公章，由秘书处内勤工作人员负责管理。

财务印鉴用章（含领导名章）由基金会财务人员负责管理。

第十一条 印章管理

（一） 用印程序

基金会公章用印程序：经办人填写《用印申请单》——部门负责人审核同意——基金会领导审核签字——印章管理人员用印。

由财务代为保管，作为印鉴用章的领导名章，用印程序如下：经办人填写《用印申请单》——部门负责人签字——基金会领导审核签字——印章保管人用印。

（二）印章管理人员必须严格按用印程序办事，用印前必须检查是否符合用印要求和范围，是否经有权审批人签字批准。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的，印章管理人员有权拒绝用印。

（三）公章一般不得携出单位使用。确因工作需要携出使用的，必须按用印审批权限经过批准，并由管理人员到场监印。任何人不得私自携带公章外出办事、随意用印。

（四）公章未经批准不得私自用印，不得无手续或手续不全用印，不得交由他人用印。

（五）印章管理部门都要按规定的职权范围正确使用印章，不得超越本部门工作职权和业务范围使用公章。严禁在空白的介绍信、信函、合同、承兑汇票、公文用纸等上加盖印章。

（六）签订各类合作协议以及其他承担经济责任、具有法律效力的文本必须加盖基金会公章。

第十二条 印章存放

要加强印章管理，印章要存放在带有密码的保险柜橱内，确保安全。

第四章 印章的换发和销毁

第十三条 印章的换发。各类材质的印章遇有损坏时，要向印章制发部门提出申请，由制发部门负责人同意后由制发部门制发。同时将已损坏印章由制章单位销毁。

第十四条 印章的销毁。

在收到停止使用印章的文件通知后十个工作日内，要将停用印章交制章单位统一销毁。制章部门集中销毁印章实行二人监销制度，注明印章名称及销毁原因，经业务主管部门批准，方可销毁印章。

第五章 罚则

第十五条 秘书长为印章管理第一责任人，要严格执行制度，做好印章管理工作。要定期进行印章管理检查，按程序操作、无授权私自用印，如出现各类印章责任事故，要追究第一责任人责任。

第六章 其它

第十六条 本管理规定由基金会制订、解释和修改，自发文之日起实行。